Inapoi la fisa de instruire
Fisa de urmarire exercitiu

Model de urmarire: Evacuare

Formular printabil pentru prezenta, timp de reactie, observatii pe traseu, blocaje si masuri corective dupa exercitiu.

ScopObservatie si debrief structurat
FolosireFacilitator, observatori, coordonatori de zona
DurataCompletare in timp real sau imediat dupa exercitiu
Fisa exercitiu Evacuare
ARYA ROField form
Date exercitiu

Identificare rapida si context operational

Cronometrare si prezenta

Indicatori pe care merita sa-i notezi la fiecare exercitiu

Obiective urmarite

Ce verifici in acest exercitiu

Obiectiv 1

Timp de evacuare predictibil si sigur.

Leaga observatiile, timpii si masurile corective direct de acest obiectiv.

Obiectiv 2

Zero intoarceri inutile pe traseu.

Leaga observatiile, timpii si masurile corective direct de acest obiectiv.

Obiectiv 3

Confirmare rapida a persoanelor lipsa si a punctelor blocate.

Leaga observatiile, timpii si masurile corective direct de acest obiectiv.
Inainte de exercitiu

Pregatire si comunicare initiala

Bifeaza un singur status pe rand si foloseste observatiile pentru blocaje, lipsa de echipamente, neclaritati de procedura sau zone care necesita explicatii suplimentare.

Nr. Punct de verificare OK Partial Nu Observatii operative
1 Verificare 1

Afiseaza planurile de evacuare si explica-le in onboarding, nu doar la control.

2 Verificare 2

Desemneaza responsabili de zona, persoane pentru vizitatori si persoana care face apelul final.

3 Verificare 3

Stabileste punctul de adunare, regula de raportare a persoanelor lipsa si traseul alternativ.

4 Verificare 4

Exerseaza periodic, inclusiv scenarii cu acces blocat sau cu zona indisponibila.

In timpul exercitiului

Observatii operative

Noteaza separat orice persoana asistata, blocaj pe traseu, intarziere la alarma, usa blocata, comunicare neclara sau abatere de la procedura.

Nr. Punct de verificare OK Partial Nu Observatii operative
1 Observatie 1

La semnal sau ordin, opreste activitatea in siguranta si paraseste zona fara intarzieri.

2 Observatie 2

Urmeaza indicatoarele si instructiunile responsabilului de zona; nu crea sens invers pe scari.

3 Observatie 3

Ajuta vizitatorii sau colegii care nu cunosc traseul, daca acest lucru nu te expune.

4 Observatie 4

Mergi direct la punctul de adunare si ramai disponibil pentru apel si informari.

5 Observatie 5

Comunica rapid orice persoana lipsa, usa blocata, traseu inchis sau fum observat.

Dupa exercitiu

Debrief si masuri corective

Nr. Punct de verificare OK Partial Nu Observatii operative
1 Debrief 1

Confirma prezenta nominala sau pe zone si noteaza orice lipsa sau intarziere neexplicata.

2 Debrief 2

Discuta ce a mers bine si ce a generat blocaje: ritm, traseu, comunicare, vizibilitate.

3 Debrief 3

Actualizeaza planul de evacuare daca fluxurile reale din cladire s-au schimbat.

4 Debrief 4

Refa instructajul pentru personalul nou sau pentru zonele unde apar repetat erori.

Observatii pe trasee, puncte de control si zone critice
Zona / traseu / punctCe s-a observatImpact / riscActiune imediata / cui s-a raportat
Masuri corective si urmarire post-exercitiu
Masura corectivaResponsabilTermenVerificare / status
Concluzii si semnaturi

Inchidere debrief

Export completat

Descarca fisa completata in PDF securizat

PDF-ul se genereaza din datele introduse in pagina, primeste serial unic, semnatura digitala ARYA RO si protectie la editare, astfel incat documentul descarcat sa poata fi folosit mai sigur in arhiva sau la audit intern.

Vezi modelul gol in PDF

La modificarea ulterioara a PDF-ului, semnatura de integritate va fi invalidata in cititoarele compatibile.

Disclaimer Material privat ARYA RO. Detalii importante privind limitele de utilizare.

Acest material este un suport privat de instruire realizat de ARYA RO. Nu este document oficial, nu inlocuieste reglementarile, instructajele legale, procedurile interne aprobate sau ordinele autoritatilor si nu poate acoperi toate situatiile din teren. In caz real, urmeaza imediat indicatiile autoritatilor, ale sefului locului de munca, ale personalului de interventie si ale dispeceratului 112.

Utilizare recomandata: Recomandat pentru briefing intern, recapitulare, onboarding si exercitii, impreuna cu planurile, procedurile si instructajele aprobate ale obiectivului.