01 / Ghid practic
Ce s-a schimbat
ISU Hunedoara a comunicat ca, incepand cu 16 martie 2026, cererile pentru avize si autorizatii de securitate la incendiu si protectie civila, acordurile, punctele de vedere si documentatiile aferente se depun numai electronic. OUG 17/2026 prevede utilizarea postei electronice pana la 31 decembrie 2026 si, ulterior, a platformei electronice dedicate.
Adresa de transmitere difera in functie de inspectoratul competent. Solicitantul trebuie sa consulte pagina oficiala a inspectoratului din judetul obiectivului.
02 / Ghid practic
Cine semneaza documentele
Documentatiile trebuie semnate cu semnatura electronica calificata de solicitant si de autorii documentatiei tehnice, potrivit legii. Un PDF scanat cu imaginea unei semnaturi nu este echivalent automat cu un document semnat electronic calificat.
Inainte de trimitere, stabileste matricea de semnaturi: beneficiar, proiectanti pe specialitati, verificatori si celelalte persoane cerute de documentatie. Lipsa unei semnaturi poate compromite un pachet altfel complet.
03 / Ghid practic
Cum organizezi pachetul digital
- Foloseste denumiri scurte si consecvente pentru fisiere.
- Pastreaza un opis care reproduce exact ordinea documentelor.
- Evita versiunile duplicate denumite final, final2 sau nou.
- Verifica lizibilitatea planurilor si orientarea paginilor.
- Valideaza semnaturile electronice dupa ultima modificare a fisierului.
- Arhiveaza mesajul transmis si confirmarea de primire.
Orice modificare facuta dupa semnare poate invalida semnatura, de aceea controlul versiunilor trebuie finalizat inaintea semnarii.
04 / Ghid practic
Erori care intarzie analiza
- documente trimise la inspectoratul gresit;
- fisiere prea mari sau arhive corupte;
- planuri fara semnaturi valide;
- necorelari intre scenariu, memorii si piese desenate;
- denumiri care nu permit identificarea specialitatii;
- lipsa dovezii privind calitatea semnatarilor.
Digitalizarea nu reduce necesitatea coordonarii tehnice. Ea face necorelarile mai usor de urmarit si impune disciplina versiunilor.
05 / Ghid practic
Checklist inainte de Send
Confirma competenta teritoriala, tipul solicitarii, opisul, dimensiunea mesajului, toate semnaturile, datele de contact si subiectul solicitat de ISU. Deschide fiecare fisier din arhiva finala si pastreaza o copie identica a pachetului transmis.
ARYA RO poate sprijini proiectarea si corelarea instalatiilor de detectie si stingere cu documentatia generala a obiectivului.
FAQ / Intrebari frecvente
Clarificari rapide
Pot depune documentatia pe hartie?
Informarile IGSU din martie 2026 indica depunerea exclusiv electronica pentru solicitarile vizate. Verifica instructiunile inspectoratului competent pentru cazul concret.
Este suficienta o semnatura scanata?
Nu trebuie confundata imaginea semnaturii cu semnatura electronica calificata ceruta de procedura.
Unde trimit documentatia?
La adresa oficiala publicata de inspectoratul competent pentru judetul in care se afla obiectivul, pana la operationalizarea fluxului prin platforma dedicata.
Surse / Verificare